Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden FANOVA

1. Organisatiegegevens
1.1 FANOVA is een handelsnaam geregistreerd onder het ondernemingsnummer BE0780 445 964.
1.2 De beurs vindt plaats op 9 en 10 mei 2026 in Hangaar 604 GC Klein Boom, Mechelbaan 604, 2580 Putte, België.
1.3 Door het kopen van een ticket of het betreden van het evenement gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden.

2. Toegang en Tickets
2.1 Tickets worden in eerste instantie uitsluitend online verkocht.
2.2 Gekochte tickets zijn niet terugbetaalbaar, maar wel overdraagbaar aan een andere persoon.
2.3 In geval van overmacht (zoals pandemieën, overheidsmaatregelen, natuurrampen...) waarbij het evenement niet kan doorgaan, worden tickets volledig terugbetaald.
2.4 Er is geen leeftijdsgrens, maar kinderen jonger dan 12 jaar moeten vergezeld zijn van een volwassene.

3. Gedragscode Bezoekers
3.1 Het is verboden om drugs, alcohol of andere verboden middelen mee te brengen of te gebruiken op het terrein.
3.2 Ongepast gedrag, intimidatie of agressie tegenover andere bezoekers, personeel of standhouders wordt niet getolereerd.
3.3 Cosplay wapens zijn toegestaan, maar enkel indien het gaat om duidelijk herkenbare namaakwapens. Deze worden bij binnenkomst gecontroleerd door de organisatie.
3.4 Er is bewaking aanwezig gedurende het volledige evenement.

4. Standhouders & Exposanten
4.1 Bedrijven kunnen een tafel of stand huren. De prijzen en voorwaarden worden binnenkort via de website of rechtstreeks via e-mail bekendgemaakt.
4.2 De organisatie behoudt zich het recht voor om de locatie en indeling van standen te bepalen.
4.3 Enkel de verkoop van officiële producten en eigen creaties is toegestaan. De verkoop van namaakproducten (counterfeit merchandise) is strikt verboden.
4.4 Er zijn voldoende eet- en drankgelegenheden aanwezig op het evenement. Het is niet toegestaan om eigen dranken mee te brengen.

5. Aansprakelijkheid
5.1 FANOVA is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen van bezoekers, standhouders of partners.
5.2 FANOVA is niet aansprakelijk voor lichamelijke letsels, tenzij deze aantoonbaar het gevolg zijn van nalatigheid van de organisatie of gebreken aan het gebouw.
5.3 In het geval van annulering door overmacht worden reeds betaalde tickets volledig terugbetaald.

6. Foto- en Videomateriaal
6.1 Tijdens FANOVA kunnen er foto’s en videobeelden gemaakt worden door de organisatie of erkende pers.
6.2 Door het betreden van het evenement gaat de bezoeker ermee akkoord dat hij/zij mogelijk in beeld komt en dat dit materiaal mag gebruikt worden voor promotionele doeleinden op sociale media, websites of andere uitingen van FANOVA.

7. Privacy en Gegevensbescherming
7.1 FANOVA verzamelt persoonlijke gegevens in het kader van ticketverkoop en communicatie (zoals naam, e-mailadres).
7.2 Deze gegevens worden niet gedeeld met derden en worden enkel gebruikt voor communicatie over het evenement en toekomstige edities. FANOVA volgt hierbij de geldende GDPR-wetgeving.

8. Huisregels

8.1 Huisdieren zijn niet toegelaten op het evenement, met uitzondering van erkende assistentiehonden.
8.2 Roken is enkel toegestaan op de daarvoor aangeduide plaatsen buiten het gebouw.

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kan contact worden opgenomen via info@fanova.be.